Dashboard SIM Sekolah - SMAN 1 Percontohan Nasional

Mode: NEGERI Sistem Informasi Keuangan & Kebendaharaan Terpadu

Pusat Kendali Bendahara — SMAN 1 Percontohan Nasional

Buku Kas Umum (BKU) 2. Sumber Pendapatan 3. Pengeluaran Operasional 4. Rekening Bank & VA 5. Bundel Nota & Bukti Fisik (0)

Rp 0

Total Penerimaan (Uang Masuk)

Rp 0

Total Pengeluaran Operasional

Rp 0

Saldo Kas Berjalan (BKU)

Tunai: Rp 0

Bank/VA: Rp 0

Posisi Kas Tunai vs Rekening Bank

Buku Kas Umum (BKU) & Mutasi Harian (Tunai / Non-Tunai)

Seluruh pencatatan dari pembayaran SPP/Santri, dana BOS/eksternal, hingga pengeluaran gaji SDM, dapur, dan sarpras otomatis terintegrasi di Buku Kas Umum ini.

Tanggal	No. Kuitansi	Tipe	Metode & Rekening	Kategori Pos	Keterangan Rinci	Nominal	Bukti / Nota	Aksi
Belum ada mutasi keuangan yang dicatat di Buku Kas Umum.

Kustomisasi Menu & Kebutuhan Bendahara

Pilih Modul Kebendaharaan Sesuai Kebutuhan Sekolah

Setiap sekolah memiliki kebutuhan berbeda (Sekolah Negeri, Swasta Umum, atau Pondok Pesantren/Madrasah). Beri tanda centang pada modul yang dibutuhkan — menu di samping kiri dan dasbor Bendahara akan otomatis menyesuaikan!

PILIH PRESET CEPAT JENIS SEKOLAH (ATAU CENTANG MANUAL DI BAWAH):

1. Data Master Santri & Siswa

Biodata Kamar/Asrama & Status Kategori (Mukim / Kalong / Beasiswa / Yatim) Data Wali Santri & Pengiriman Tagihan / Kuitansi Digital via WhatsApp

2. Data Sumber Pendapatan (Penerimaan)

Komponen Biaya Rutin Bulanan (SPP, Uang Makan, Asrama, Kebersihan) Komponen Biaya Non-Rutin Tahunan (Uang Pangkal, Seragam, Kitab/Buku, Ujian, Ziarah) Pendapatan Eksternal (Dana BOS, PIP, Donatur, Infak, Unit Usaha Kantin/Minimarket)

3. Data Pengeluaran Operasional

Data SDM (Gaji Guru Formal, Honor Ustadz Kitab, Pengurus Asrama, Juru Masak) Data Dapur & Logistik (Belanja Bahan Makanan Santri, Gas, Air Minum) Sarana Prasarana & Kesehatan (Listrik, Internet, Gedung, Obat UKS/Poskespes)

4. Rekening & Administrasi Bank

Buku Tabungan & Rekening Koran Lembaga Terpisah Nomor Virtual Account (VA) Santri/Siswa

5. Inventaris Keuangan & Bukti Fisik

Buku Kas Umum (BKU) Tunai & Non-Tunai (Wajib) Bundel Nota, Kwitansi & Arsip Bukti Pembelian

Anda dapat mengubah pilihan centang ini kapan saja melalui menu Atur Kebutuhan Menu Bendahara.

Terima Pembayaran Santri / Siswa

Pilih Santri / Siswa Wajib Bayar *

Komponen Tagihan / Biaya *

Periode Bulan Tagihan

Tarif Tagihan (Rp)

Nominal Dibayar (Rp) *

Status Pembayaran

Metode Pembayaran

Masuk ke Rekening

Tanggal Bayar

Upload Bukti Transfer Wali / Kwitansi (Opsional)

Catatan Tambahan

Panduan Resmi Bendahara Sekolah & Pesantren

Arahan Pengaktifan & Tata Cara Penggunaan Virtual Account (VA)

Terdapat 3 Cara / Jalur untuk menggunakan fitur Nomor Virtual Account (VA) di aplikasi ini sesuai kesiapan kerja sama perbankan sekolah Anda.

CARA 1: Langsung Digunakan Sekarang (Rekening Bank Biasa + Kode Referensi VA)

Gratis & Tanpa Kontrak Bank

Cocok bagi sekolah/pesantren yang belum memiliki kontrak layanan Virtual Account khusus dengan Bank, namun sudah memiliki buku rekening tabungan/giro atas nama sekolah/yayasan.

Catat Rekening Resmi Sekolah: Masukkan nomor rekening sekolah/pondok (BRI / BSI / Mandiri / BNI / BPD) pada tabel 4A. Buku Tabungan & Rekening Lembaga.
Generate Nomor VA di Aplikasi: Pada bagian 4B, klik tombol "Generate VA Otomatis Semua Santri" agar setiap siswa memiliki kode unik (gabungan Prefix + NIS).
Kirim Tagihan via WhatsApp Wali: Di menu 1. Master Santri & Siswa, klik tombol Tagih WA. Pesan otomatis mengirimkan Nomor Rekening Sekolah beserta Nomor VA/NIS anak sebagai Kode Referensi / Berita Transfer.
Cara Wali Murid Mentransfer: Orang tua memilih menu Transfer Antar Rekening Biasa (bukan menu Virtual Account) ke Nomor Rekening Sekolah, lalu mencantumkan Nomor VA/NIS anak di kolom berita transfer atau mengirimkan foto bukti transfer ke WA Bendahara.
Verifikasi 1-Klik oleh Bendahara: Bendahara cukup klik tombol hijau "Verifikasi Transfer VA" pada baris siswa tersebut → otomatis tercatat LUNAS di Buku Kas Umum (BKU) dan siap kirim Kuitansi Digital WA.

CARA 2: Pengaktifan VA Resmi di Bank Mitra (BRIVA BRI, BSI Smart, Mandiri, BNI, BPD)

Muncul Nama Siswa di M-Banking / ATM

Agar saat wali murid mengetik Nomor VA di menu Pembayaran Virtual Account (BRImo / BYOND BSI / Livin' Mandiri) langsung muncul Nama Siswa & Tagihan secara otomatis, ikuti langkah pengajuan ke Bank berikut:

A. Syarat Dokumen ke Kantor Cabang Bank:

Surat Permohonan Layanan Virtual Account / Cash Management System (CMS) Pendidikan dari Kepala Sekolah / Pimpinan Pondok.
Fotokopi SK Pendirian Sekolah / Akta Yayasan & NPSN.
Fotokopi NPWP Lembaga/Yayasan.
Fotokopi KTP & SK Pengangkatan Kepala Sekolah serta Bendahara.
Buku Rekening Giro / Tabungan Institusi di Bank terkait.

B. Cara Sinkronisasi Setelah Disetujui Bank:

Bank akan memberikan Kode Institusi / Company Prefix (contoh: BRIVA 88101, BSI 90012).
Ketik kode Prefix dari Bank tersebut pada kolom Prefix Bank di menu 4B, lalu klik Generate VA Otomatis Semua Santri.
Daftarkan/unggah tabel Nomor VA + Nama Siswa + Nominal Tagihan tersebut ke portal CMS Bank (dibantu petugas Relationship Manager Bank).
Aktif! Nomor VA kini resmi terdaftar di jaringan ATM & Mobile Banking nasional.

CARA 3: Pengaktifan VA Semua Bank & QRIS Otomatis via Payment Gateway

Otomatis Lunas 24 Jam

Jika sekolah/pesantren ingin menerima pembayaran dari seluruh bank (BRI, BSI, Mandiri, BNI, BCA, Permata) + QRIS + Indomaret/Alfamart tanpa harus datang satu per satu ke kantor bank:

Daftar akun institusi/yayasan secara online di penyelenggara Payment Gateway resmi berizin Bank Indonesia (seperti Midtrans, Xendit, Flip for Business, Duitku, atau Tripay).
Unggah dokumen legalitas yayasan/sekolah dan rekening bank penampungan pencairan dana.
Setelah akun disetujui (biasanya 1–3 hari kerja), aktifkan metode pembayaran Virtual Account & QRIS di dasbor Payment Gateway tersebut.

Sinkronisasi Absensi & Proteksi Gaji Guru

Laporkan Alasan Tidak Masuk / Kendala Teknis (Listrik & Jaringan)

Jika terjadi gangguan listrik padam atau jaringan internet tidak ada sehingga guru tidak terbaca oleh aplikasi, pilih Alasan Teknis agar sistem otomatis menghitung HADIR penuh tanpa potongan gaji.

Pilih Guru / Pegawai *

Tanggal Presensi *

Kategori Alasan Ketidakhadiran / Kendala Teknis *

Status Otomatis HADIR: Karena memilih Alasan Teknis (Listrik Padam / Gangguan Jaringan), maka absensi guru pada tanggal tersebut otomatis tercatat sebagai HADIR dan TIDAK MEMOTONG GAJI.

Rincian Alasan / Keterangan Laporan *

Pencairan Gaji & Koreksi Potongan Absen

Pencairan Gaji & Honor Mengajar Guru

Rekap Presensi & Laporan Alasan Guru Bulan Ini:

Total Jam Mengajar (JP/Bln)

Gaji Pokok (Rp)

Total Honor Mengajar (Rp)

Total Tunjangan Hadir (Rp)

Aturan & Koreksi Pemotongan Ketidakhadiran

Potongan terhitung otomatis jika guru tidak masuk tanpa alasan pasti (Alpa), namun dapat Anda perbaiki/bebaskan di bawah ini bila ada laporan alasan susulan.

Nominal Potongan Akhir (Rp)

Catatan Alasan / Koreksi Potongan (Opsional)

TOTAL GAJI BERSIH DITERIMA:

Rp 0

Metode Pembayaran

Sumber Rekening / Kas

Tanggal Pencairan

Pusat Kendali Bendahara — SMAN 1 Percontohan Nasional

Buku Kas Umum (BKU) & Mutasi Harian (Tunai / Non-Tunai)

Pilih Modul Kebendaharaan Sesuai Kebutuhan Sekolah

Terima Pembayaran Santri / Siswa

Atur Data Kamar Asrama, Kategori Santri & Wali

Tambah Data Master Santri / Siswa Baru

Tambah Komponen Biaya / Sumber Pendapatan

Catat Penerimaan Dana Eksternal (BOS / PIP / Donatur / Unit Usaha)

Catat Pengeluaran Operasional Sekolah / Pesantren

Tambah Rekening Bank Lembaga

Arahan Pengaktifan & Tata Cara Penggunaan Virtual Account (VA)

CARA 1: Langsung Digunakan Sekarang (Rekening Bank Biasa + Kode Referensi VA)

CARA 2: Pengaktifan VA Resmi di Bank Mitra (BRIVA BRI, BSI Smart, Mandiri, BNI, BPD)

CARA 3: Pengaktifan VA Semua Bank & QRIS Otomatis via Payment Gateway

Laporkan Alasan Tidak Masuk / Kendala Teknis (Listrik & Jaringan)

Pencairan Gaji & Honor Mengajar Guru

Pengaturan Gaji & Jam Mengajar Individu Guru

Tambah Akun Pengguna / Staf Baru

Tambah Siswa Baru

Tambah Guru / PTK Baru

Tukar Jadwal / Guru Pengganti (Inval)

Catat Transaksi Keuangan

Tambah Jadwal Pelajaran

Import Data Siswa dari Excel

Import Data Guru / PTK dari Excel

Catat Setoran Hafalan Al-Qur'an

Tambah Penempatan PKL / Magang SMK

Catat Observasi Tumbuh Kembang Anak (PAUD/TK/RA)

Input Penilaian Asesmen Siswa (Kurikulum Merdeka)

Catat Jurnal Harian Mengajar (KBM)

Unggah Modul Ajar / Tautkan Video

Upload Data Siswa Excel

Catat Surat Masuk Baru

Lembar Disposisi Kepala Sekolah

Catat Surat Keluar & Ekspedisi

Update Status Permohonan PTSP

Laporkan Alasan Tidak Masuk / Kendala Teknis (Listrik & Jaringan)